46. Jahrestagung der Gesellschaft für Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin
Berlin | Estrel – Hotel und Congress Center | 18.6. – 20.6.2020
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Vielen Dank, dass Sie die 46. Jahrestagung der Gesellschaft für Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin durch Ihre Beteiligung unterstützen.

Im Folgenden finden Sie alle wichtigen Informationen zum Kongress-Portal, Technikinformationen, Abgabe der Präsentationen und die Sondertarife der Deutschen Bahn.

Kongress-Portal
In unserem Kongress-Portal können Sie Ihre Verpflichtungen einsehen und Ihre Zu- und Absage vornehmen. Bitte verwenden Sie die per E-Mail zugesendeten Zugangsdaten.

In der Einplanungsübersicht finden Sie alle Vortragstitel der Sitzung, sowie alle in der Sitzung involvierten Vorsitzenden und Referenten, sofern uns eine Zusage vorliegt.

Für den Fall, dass Sie Ihre zugesagte Verpflichtung nicht wahrnehmen können, bitten wir um Ihre Rückmeldung an Frau Anne Lischer unter anne.lischer@mcon-mannheim.de
Sofern es Ihnen möglich ist, bitten wir Sie einen Ersatz zu benennen.

Hinweise zu Ihrer Tätigkeit
In den Merkblättern für Referenten und Vorsitzende finden Sie wichtige Hinweise zu Ihren Aufgaben als Referent u.o. Vorsitzender.

  • Merkblatt Referent (folgt)
  • Merkblatt Vorsitz (folgt)
Technikinformationen für Referenten & Vortragsabgabe
Präsentationsabgabe

Sie haben folgende Möglichkeiten Ihre Präsentation abzugeben

Über das Kongress-Portal bis 11.06.2020

Bitte beachten Sie, dass Sie die Präsentation nur bis 11.06.2020 über das Kongress-Portal hochladen können. Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten. Das heißt, es können Änderungen im Layout auftreten. Dies kann vor allem bei der Benutzung von älteren PowerPoint Versionen oder Schriftarten und Videoformaten, die nicht im Standard von Windows enthalten sind, auftreten. Damit die gewünschte Funktion der Präsentation (v. a. Animationen oder eingebundene Videos) gewährleistet werden kann, empfehlen wir Ihnen die Präsentation vor Ort in der Medienannahme zu überprüfen.

Per Mail (ab 12.06.2020)

Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse der m:con eingesendet werden: vortragsannahme@mcon-mannheim.de

Bitte vermerken Sie den Veranstaltungstitel im Betreff, da m:con oft zeitgleich verschiedene Veranstaltungen durchführt. Die E-Mails müssen in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein. Bitte geben Sie daher in der E-Mail Datum, Uhrzeit, Raum und Sitzungstitel der Sitzung an.

Vor Ort

Vor Ort können Sie Ihre Präsentation in der Medienannahme abgeben. Bitte geben Sie die Präsentation spätestens eine Stunde vor Sitzungsbeginn (nicht vor Beginn des Vortrags) dort ab, damit die Präsentation entsprechend überprüft und ggf. konvertiert werden kann.

Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation folgende Hinweise:

Sie werden auf dem Bildschirm im Saal die Referentenansicht von Power-Point vorfinden. Diese zeigt die aktuell dargestellte Folie, die folgende Folie bzw. die nächste Animation Ihrer Präsentation als kleines Vorschaubild sowie eventuelle Notizen. Bitte beachten Sie, dass Sie am Pult keinen direkten Einfluss auf die Schriftgröße der Notizen haben, lange Texte könnten nicht komplett zu sehen sein.

Das Standard Set-Up sieht am Pult weder Tastatur noch Maus vor. Für die Steuerung Ihres Vortrages und das Starten von Videos befindet sich ein Presenter am Pult.

Sie haben in der Medienannahme die Gelegenheit, sich mit dem Presenter vertraut zu machen.

Einlesen aus Datenträgern von folgenden Medien:USB-Speichermedien (USB-Sticks und -Festplatten), welche Windows 10 kompatibel sind (FAT / NTFS Formatiert, nicht Mac OS Formatiert)
Ausschließlich zugelassenes Programm:Microsoft Power Point (bis Office 2019)
Optimales Seitenverhältnis:16:9
Zugelassene Videoformate:Standards (z.B *.wmv, *.mpg), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation von Windows 10 abspielbar sind.

Einbinden von Schriftarten und Videos bei älteren PowerPoint Version:

  • Erstellen eines eigenen Verzeichnisses im Zip-Format, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind (z.B. C:\GNPI2020_Referentenname_ Sitzungstitel_Datum_Uhrzeit_Raum), wenn vorhanden auch Sitzungsnummer
  • Verlinkte Videos als zusätzliche Datei im o. g. Verzeichnis abspeichern.
  • Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger speichern. Möglichst eine „readme.txt“-Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.
  • Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows 10
Auskunft zu speziellen technischen Fragen erteilt:

Savvas Zararis
m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
E-Mail: savvas.zararis@mcon-mannheim.de

Medienanahme
Medienannahme

Öffnungszeiten der Medienannahme folgen.

COI - Conflict of Interest
Alle Referenten der einzelnen Jahrestagungen sind dazu verpflichtet, Angaben zu potentiellen Interessenskonflikten in Bezug auf den vorgestellten Inhalt dem Auditorium offenzulegen.

Dafür muss am Anfang der Präsentation eine entsprechende Folie gezeigt werden.
Hier finden Sie eine Beispielfolie mit den Offenlegungskriterien und Erläuterungen.

Sofern keine Interessenskonflikte bestehen bitten wir Sie dies ebenfalls in der Präsentation anzuzeigen.

Kostenerstattung für eingeladene Referenten und Vorsitzende
Hier finden Sie die Formulare für die Kostenerstattung.

Kongressregistrierung

Referenten (ausgenommen Posterreferenten und Referenten der freien Vorträge) und Vorsitzende werden kostenfrei für den gesamten Kongress registriert. Im Falle Ihrer Zusage erhalten Sie eine Buchungsbestätigung per Mail.

Reiseplanung

Nähere Informationen zur Anreise sowie zum Bahn-Spezial-Ticket finden Sie hier

Hotelbuchung
Unter nachfolgendem Link ist für Referenten ein Zimmerkontingent reserviert. Sie erhalten nach Abschluss der Buchung eine automatische Mail. Zusätzlich erhalten Sie bis 7 Tage nach Buchung eine Hotelzimmerbestätigung durch m:con.

zur Hotelbuchung

Ihre Ansprechpartnerin
Lischer_Anne_21022_fin_swAnne Lischer
m:con – mannheim:congress GmbH
Tel. +49(0)621 / 41 06 – 428
Fax +49(0)621 / 41 06 – 80 428
anne.lischer@mcon-mannheim.de
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